Svom poslodavcu iz snova možete jednostavno putem e-maila poslati svoje popratno pismo, životopis, skenirane diplome i ostale certifikate te tako jednostavno aplicirati na željeno radno mjesto ili obuku.
Evo nekih od prednosti u odnosu na klasičnu poštansku aplikaciju:
- nema printanja i prikupljanja dokumenata
- brže i jeftinije
- moguće je poslati više prijava za puno manje vremena
- vaši dokumenti se jednostavno mogu proslijediti unutar tvrtke
- prijenos vaše prijave jeste ekološki dobro
Kako napisati e-mail prijavu?
Glavni dio e-mail prijave nalazi se u privitku. Tu šaljete svoj životopis, popratno pismo, skenirane diplome i certifikate. Tekst e-maila može biti kratak i on samo opisuje zahtjev i upućuje na privitak tj. glavni dio.
U elektroničku prijavu spadaju pristojan oblik obraćenja te pozdrav. Najviše bi trebali obratiti pozornost da upišete ispravno ime kontakt osobe. Taj kratki tekst bi mogao izgledati ovako:
Sehr geehrte Frau XY,/ Sehr geehrter Herr XY, gerne möchte ich mich um die Ausbildung als XY bewerben und übersende Ihnen im Anhang meine Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei. Sollten Sie Rückfragen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen
Da li je naziv vaše e-mail adrese važan?
Odgovor je: DA! Ukoliko vam je naziv e-maila tipa: [email protected], [email protected] ili sl., u tom biste slučaju trebali pričekati sa slanjem prijave te prije svega napraviti jednu renomiranu e-mail adresu s vašim punim imenom i prezimenom, tipa [email protected] i sl. U protivnom, željeni poslodavac bi mogao pomisliti da to nije ozbiljna aplikacija ili čak bi vaša aplikacija mogla završiti u mapi – neželjena pošta.
Tema e-pošte?
Tema odnosno naslov e-maila se vrlo često zanemaruje, ne samo kod obično pisanog e-maila, već i kod e-mail prijave za željeno radno mjesto ili obuku što je, naravno, loše po osobu koja se prijavljuje.
Davanje smislene teme u e-mailu za prijavu jeste vrlo važna stvar. Svaki HR menadžer želi odmah na prvi pogled u svoj poštanski sandučić znati što očekivati. Vrlo logično.
Savjet za idealan naslov odnosno temu e-mail prijave je: „Bewerbung um eine Ausbildung als XY“ odnosno “Prijava za naukovanje kao XY”. Ukoliko u oglasu postoji i ID za taj posao ili obuku, svakako ID navedite.
Što i kako poslati u privitku?
Popratno pismo te životopis ne treba ni naglašavati da morate poslati. Sve svoje diplome i certifikate skenirajte i pošaljite u privitku, ali morate paziti da skenirate jako dobro i čisto, bez sjena i crnila. Ukoliko imate i neku referencu za posao, također je skenirate i pošaljite.
Imate želju poslati i svoju fotografiju. Super, priložite je ali unutar životopisa, nipošto posebno kao dodatan prilog.
Idealan format za vaš privitak jeste PDF, iz razloga jer se može otvoriti na bilo kojem računalu te je rizik od slanja virusa mnogo manji u odnosu na druge formate datoteka.
5MB jeste maksimalan volumen podataka vaših dokumenata, taj broj se ne smije prelaziti i iz tog razloga pripazite na ukupnu količinu podataka.
