Vjerojatno ćete provesti dosta vremena u pisanju popratnog pisma ukoliko želite aplicirati na naukovanje odnosno Ausbildung ili za neko od radnih mjesta u nekoj tvrtki.
Mnogi i ne daju veliku važnost pisanju popratnog pisma što je u potpunosti pogrešno. Iz prostog razloga, popratno pismo jeste prva stvar odnosno prvi dokument koji će vaš budući poslodavac vidjeti od vas i u kojem trebate u nekoliko rečenica objasniti zašto bi baš Vas tvrtka trebala primiti odnosno zaposliti.
Razumljivo je da nije lako izraziti vlastitu motivaciju riječima i zbog toga ćemo vam u ovom tekstu prenijeti par odličnih informacija kako napisati odlično popratno pismo.
Sljedeće četiri stavke pokazuju kako bi popratno pismo ukratko trebalo biti:
- ne smije biti duže od jedne stranice A4 formata,
- tema mora biti smislena i jasna.
- svako propratno pismo treba biti napisano zasebno za dotičnu tvrtku.
- ne smije sadržavati pravopisne pogreške
Primjeri popratnih pisama i na što treba obratiti pažnju
Neki predlošci za popratna pisma, molbe za posao, životopise i sl. mogu se pronaći i na internetu za cijenu od nekoliko eura. Takvi predlošci znaju biti vrlo praktični i korisni ali morate zapamtiti da su to samo uzorci. Vrlo je važno da svoje popratno pismo personalizirate. Ono mora biti savršeno prilagođeno vama, tvrtki i obuci za koju se prijavljujete. Masovna pisma u kojima osobe preprave samo ime tvrtke te svoje vlastito ime i nisu baš obećavajuća. Iskusne firme će takvo nešto vrlo brzo prepoznati.
U nastavku donosimo vam jedan link na kojem možete pronaći veći broj predložaka za popratna pisma i životopise za razna naukovanja kao što su: Tehničar automobilske mehatronike, službenik u banci, službenik u policiji i sl. Link se nalazi OVDJE!
Trebate zapamtiti da i ovi predlošci pružaju samo dobru osnovu za vaše popratno pismo te da je vrlo važno da ga prilagodite i personalizirate.
Zašto je popratno pismo važno?
Popratno pismo sadrži jasnu strukturu koja se nikada ne mijenja, od adrese do potpisa.
Već smo spomenuli da je popratno pismo prva stvar koju tvrtka odnosno regruter vidi i pročita o vama. Popratno pismo jeste prvi korak kako biste uvjerili regrutera o vama i vašim kvalifikacijama za taj određeni posao odnosno mjesto naukovanja, pripravnički staž i slično.
Mnoge tvrtke zaprime veliki broj prijava te nemaju vremena za svako popratno pismo pojedinačno što je vrlo važno za istaknuti, jer dosta kandidata misli da svaki regruter gleda sve detaljno kao i životopis te ostale dijelove prijave. Što nažalost nije tako i zbog toga je vrlo važno da odvojite vremena i napišete odlično svoje popratno pismo. To je prvi korak ka karijeri u nekoj tvrtki.
Oblikovanje prijave
Što se tiče fonta, nije svaki font prikladan za popratno pismo. Font Calibri je najbolji izbor, Cambria i Helvetika su dobar izbor. Arial i Times New Roman su još uvijek uobičajeni i popularni, ali savjet jeste: Izbjegavajte ih! Budući da su fontovi toliko popularni, vaša prijava će se teško izdvajati od ostalih.
Preporuka! Strogo izbjegavajte razigrane fontove poput Comic Sansa.
Idealna veličina fona jeste 11. Popratno pismo pišite s lijeve strane, odnosno lijevo poravnato. Jedina iznimka jeste datum. Ono što trebate istaknuti u popratnom pismu jeste tema i ona se treba napisati podebljano.
U sljedećem tekstu pišemo o sadržaju popratnog pisma te kako ga je ispravno treba. Što treba sadržavati zaglavlje, što napisati kao temu, što napisati kao pozdrav, formuliranje prve rečenice i sl. su teme koje ćemo obraditi vezano za glavnu temu ‘Popratno pismo’, stoga nas i dalje čitajte i pratite.
