Povrat poreza Njemačka – pomoć obitelji u inozemstvu (Dio II: Dokumentacija i postupak u matičnoj zemlji)

Zašto je dokumentacija iz Hrvatske, BiH i Srbije ključna za povrat poreza?

Ako želite ostvariti povrat poreza Njemačka pomoć obitelji u inozemstvu, važno je da pravilno prikupite svu dokumentaciju i znate postupak kako i gdje dokazati financijsku pomoć članovima obitelji.

Mnogi naši ljudi koji rade i žive u Njemačkoj redovno šalju novac obitelji u domovinu. Roditelji, djeca ili supružnici često ovise o toj pomoći, jer njihova primanja u Hrvatskoj, Bosni i Hercegovini ili Srbiji nisu dovoljna za normalan život. Njemački porezni sistem to prepoznaje i daje mogućnost da se ti izdaci priznaju kroz poreznu prijavu, odnosno da dobijete povrat poreza.

Međutim, ključni uvjet za uspješan povrat poreza Njemačka pomoć obitelji u inozemstvu je ispravna dokumentacija iz matične zemlje. Bez odgovarajućih potvrda i dokaza, njemački porezni ured (Finanzamt) neće priznati troškove koje ste imali. Upravo tu mnogi naprave grešku – pošalju samo uplatnice iz banke, a zanemare dokaze o prihodima i imovini članova obitelji.

U ovom dijelu vodiča objašnjavamo detaljno koje dokumente trebate prikupiti, gdje ih dobiti i kako ih pripremiti, posebno za tri zemlje iz kojih većina naših ljudi dolazi: Hrvatska, Bosna i Hercegovina te Srbija. Tekst je namijenjen svima koji žele da cijeli proces odrade pravilno i bez stresa, te da izbjegnu situaciju da im Finanzamt odbije zahtjev zbog nepotpune dokumentacije.

Povrat poreza Njemačka – pomoć obitelji u Hrvatskoj

Ako vaša obitelj živi u Hrvatskoj, potrebno je prikupiti nekoliko važnih potvrda. Njemački Finanzamt traži da se dokaže da članovi obitelji zaista ovise o vašoj pomoći.

Koji su dokumenti potrebni?

1. Potvrda o prihodima članova obitelji – izdaje ju Porezna uprava RH. Ova potvrda pokazuje kolika su godišnja primanja vaših roditelja ili djece. Ako su primanja niska, veće su šanse da će pomoć biti priznata.
2. Potvrda o imovinskom stanju – dokument iz gruntovnice ili zemljišnoknjižnog odjela kojim se dokazuje da roditelji ne posjeduju vrijednu imovinu ili stanove koje bi mogli iznajmljivati.
3. Rodni list ili izvod iz matične knjige rođenih – služi kao dokaz o srodstvu između vas i osobe kojoj šaljete novac.
4. Izjava roditelja o primanju pomoći – kratka izjava koju roditelji ovjeravaju kod javnog bilježnika. Ovdje se navodi da oni primaju vašu pomoć i da im je ona nužna.
5. Medicinska dokumentacija (ako postoji) – ako jedan od roditelja boluje od teže bolesti ili je nesposoban za rad, svakako priložite potvrde liječnika ili bolnice.

Zašto su ovi dokumenti bitni?

Njemačke vlasti žele vidjeti cjelokupnu financijsku situaciju obitelji. Ako roditelji imaju niska primanja i nemaju dodatne izvore prihoda, vaša pomoć će se priznati kao opravdana. Ako, primjerice, roditelji imaju stan koji iznajmljuju ili veću mirovinu, Finanzamt bi mogao odbiti priznavanje troškova.

Povrat poreza Njemačka – pomoć obitelji u Bosni i Hercegovini

Procedura u BiH zna biti zahtjevnija, jer se dokumenti razlikuju ovisno o tome jeste li iz Federacije BiH ili Republike Srpske. Ipak, osnovni principi su isti – trebate potvrde o prihodima, imovini i izjave o primanju pomoći.

Potrebna dokumentacija

1. Potvrda o prihodima ili nezaposlenosti – izdaje Porezni ured FBiH/RS ili lokalna općinska služba za zapošljavanje. Ako roditelji ne rade, tražite potvrdu o nezaposlenosti.
2. Potvrda o imovini – izdaje je katastar ili općinski ured. Ovdje se vidi posjeduju li vaši roditelji nekretnine ili zemljišta.
3. Izvod iz matične knjige rođenih – služi kao dokaz o srodstvu.
4. Ovjerena izjava roditelja o financijskoj pomoći – ovjerava se kod notara ili općinskog suda. To je pisana potvrda da vaši roditelji žive od vaše pomoći.
5. Liječničke potvrde – u slučaju bolesti ili invaliditeta, ove potvrde dodatno jačaju vaš zahtjev.

Poseban savjet za BiH

Finanzamt često posebno provjerava dokumente iz BiH jer je praksa pokazala da su neki podnositelji ranije davali nepotpune podatke. Zato je važno da sve papire imate u originalu i službeno prevedene na njemački jezik. Ako nešto nedostaje, gotovo sigurno ćete dobiti pismo iz Njemačke da nadopunite dokumentaciju, što zna produžiti postupak i do nekoliko mjeseci.

Povrat poreza Njemačka – pomoć obitelji u Srbiji

U Srbiji dokumentaciju izdaju lokalne opštine i državne institucije. Procedura je slična kao u Hrvatskoj i BiH, ali se razlikuje naziv institucija.

Obavezni dokumenti

1. Potvrda o prihodima – izdaje je Poreska uprava Republike Srbije ili nadležna opština.
2. Uverenje o nezaposlenosti – izdaje ga Nacionalna služba za zapošljavanje. Ako roditelji nisu zaposleni, ova potvrda je ključna.
3. Izvod iz matične knjige rođenih – dokaz o srodstvu.
4. Potvrda o imovini – dokument iz katastarske službe koji prikazuje da roditelji ne posjeduju vrijednu imovinu.
5. Ovlašćena izjava roditelja o primanju pomoći – ovjerava se kod javnog beležnika.
6. Medicinska dokumentacija – kao i u drugim zemljama, priložite ako postoji.

Savjet za Srbiju

Budite spremni da prevoditelji u Njemačkoj ponekad traže dodatna objašnjenja jer se nazivi dokumenata razlikuju. Uvijek koristite sudskog tumača koji ima iskustva s prijevodima dokumenata iz Srbije u svrhu poreznih prijava.

Šta dalje nakon što prikupite dokumente?

Nakon što prikupite sve dokumente u Hrvatskoj, BiH ili Srbiji, slijedi nekoliko važnih koraka:

1. Službeni prijevod na njemački jezik – svi dokumenti moraju biti prevedeni kod sudskog tumača u Njemačkoj (beeidigter Übersetzer). Bez službenog prijevoda dokumenti neće biti priznati.
2. Ovjera i originali – najbolje je slati ovjerene kopije, ali uvijek čuvajte original kod sebe.
3. Prilog uz poreznu prijavu – dokumente prilažete uz obrazac Anlage Unterhalt, a po potrebi i uz Anlage Sonstiges.
4. Bankovni dokazi o uplati – osim dokumenata iz domovine, uvijek priložite kopije bankovnih transfera ili potvrde o slanju novca.

Najčešće greške koje ljudi prave

• Predaju samo potvrde o slanju novca, a ne i potvrde o prihodima roditelja.
• Dokumenti nisu prevedeni na njemački jezik.
• Potvrde pokrivaju samo dio godine, a ne cijelu godinu.
• Izjave roditelja nisu ovjerene kod notara.

Sve to dovodi do toga da Finanzamt odbije zahtjev, iako ste stvarno pomagali obitelji.

Zaključak: Isplati se uložiti trud u dokumentaciju

Mnogi naši ljudi odustanu jer im se procedura čini komplicirana. No, ako jednom prikupite sve dokumente i naučite proceduru, svake sljedeće godine će biti puno lakše. Dobro pripremljeni papiri znače i veći povrat poreza u Njemačkoj, a samim time više novca ostaje vama.

Zato vrijedi uložiti trud, vrijeme i malo novca u prijevode i ovjere – jer se na kraju sve to višestruko vrati kroz porezni sustav.

U 3. dijelu vodiča objasnit ćemo detaljno kako se ispunjavaju obrasci Anlage Unterhalt i Anlage Sonstiges, s praktičnim primjerima i savjetima da izbjegnete najčešće greške.

Korisni linkovi

• ELSTER – službena porezna prijava u Njemačkoj
• Formulare Finanzamt – svi porezni obrasci
• Ministarstvo financija RH – Porezna uprava
• Porezna uprava FBiH
• Poreska uprava Srbije