U prošlom tekstu smo pisali neke općenite stvari o popratnom pismu, zbog čega je ono važno i ukratko kakvo bi ono trebalo biti. U ovom tekstu ćemo malo detaljnije, kako bih vam pomogli da napišete odlično popratno pismo za vašu prijavu za naukovanje ali i prijavu za posao.
Zaglavlje
Zaglavlje se sastoji od tri stavke tj.: vaše adrese, adrese tvrtke u koju se prijavljujete te mjesta i datuma.
Počinjete sa svojom adresom. U prve retke dokumenta upisujete svoje ime i prezime te punu adresu i poravnate uljevo. Pisanje e-maila i telefonskog broja čini popratno pismo malo preopterećenim, stoga svoje kontakt podatke napišite u životopis.
Nakon toga, napravite razmak od dva prazna retka i unesite naziv tvrtke, adresu te kontakt osobu. Naravno, sve napišite jedno ispod drugog i poravnato ulijevo.
U sljedećem retku napišite mjesto i datum ali poravnato u desno. Ispravno je napisati ‘Prebivalište, dd.mm.20xy’.
Naslov i predmet
Naslov bih trebali istaknuti i pisati podebljano (bold). Ovde navedite razlog zbog kojeg pišete. Općenito, ovde ne trebate puno pisati. Pošto je riječ o prijavi za naukovanje, dovoljno je da napišete ‘Zahtjev za naukovanje XX’.
Ukoliko se prijavljujete u neku od većih tvrtki s mnogo radnih mjesta, bilo bi dobro da napišete u predmetu gdje i kada biste željeli odraditi svoju obuku ili posao
Pozdrav u popratnom pismu
Popratno pismo počinjete prijateljskim pozdravom vašoj kontakt osobi ‘Sehr geehrte Frau X’ ili Sehr geehrter Herr Y’. Ukoliko baš niste u mogućnosti pronaći kontakt osobu, onda možete upotrijebiti pozdrav ‘Sehr geehrte Damen und Herren’, no to bi trebali što više izbjegavati i potruditi se da nađete kontakt osobu. Nakon pozdrava uvijek se stavlja zarez.
Kako formulirati prvu rečenicu?
Mnogi podnositelju zahtjeva za naukovanje ili posao imaju velikih problema s pisanjem prve rečenice svog popratnog pisma. Prva rečenica jeste jedna od najvažnijih u cijeloj prijavi, jer uz pomoć nje odlučujete da li ćete probuditi interes i znatiželju regrutera koji će čitati vašu prijavu. Ukoliko vam je prva rečenica odlično napisana, probudili ste mu želju te će nakon toga pročitati ostatak vašeg popratnog pisma kao i vaš životopis.
Primjeri:
„Tražite li novog pripravnika? Sa svojim iskustvom kao… ja sam upravo prava osoba za vas”
“Stažiranje kod …; Već imam dosta iskustva za oglašenu poziciju za obuku u vašoj tvrtki”
Poanta jeste da regrutera morate učiniti znatiželjnim. Pismo započnite pisanjem svojih jakih karakteristika ili nečim što vas čini posebnim i izdvaja vas od ostalih kandidata.
Primjeri koje treba izbjegavati:
“Ovim se prijavljujem…”
“Imam X godina, zovem se Miro, i…”
“Pročitao sam vaš oglas za posao…”
Tijelo popratnog pisma
Zašto ste se prijavili za određenu poziciju te kako ste saznali za nju trebali biste napisati u prvom odlomku. Bilo bi dobro da pročitate izvješća o iskustvima, intervjue ili profil odgovarajuće tvrtke kako biste bili dobro upućeni što tvrtka ima za ponuditi.
Ako u prvom odlomku navedete prednosti tvrtke, pokazujete odmah da ste dobro informirani i da se možete nositi sa svojim potencijalnim poslodavcem. S obzirom da se pozdrav završava zarezom, treba napomenuti da se prva riječ odlomka piše malim slovom.
Slijedi malo pisanja o sebi. Pokažite se u punom svjetlu. Navedite što trenutno radite, ukoliko ste još uvijek školarac odnosno student, navedite u koji školu idete, kada ćete diplomirati i sl.
Nakon toga napišite svoje prednosti, naravno one koje će vam pomoći u naukovanju. Isto tako, budite oprezni i nemojte jednostavno sve ponavljati iz životopisa. Napišite jednostavno koje su vaše vještine vrlo važne za to određeno naukovanje.
Sada je vrijeme da se opet vratite na tvrtku i napišete par riječi. Već ste napisali zašto baš to naukovanje a sada napišite zašto baš u toj tvrtki. Zašto je ona baš najbolji izbor za vas.
Kako svoje popratno pismo izdvojiti od ostalih?
Već smo spomenuli da regruteri vrlo često prvo pročitaju popratno pismo i da se već po njemu kandidati mogu izdvojiti od mase.
Rečenicama poput:
“U svom stažu u … već sam dokazao da mogu jako dobro raditi u timu”
“Godinama dokazujem da se mogu baviti djecom kao dadilja – sada bih htjela raditi s vama u sklopu svog treninga…”
Trebate objasniti zašto su baš vaše vještine prikladne za tu određenu poziciju. Bilo bi dobro kada bih izbjegavali korištenje rečenica koje se masovno pišu u aplikacijama. Vaše bi popratno pismo trebalo biti jedinstveno i trebalo bi kod regrutera pobuditi znatiželju.
Izbjegavajte rečenice poput:
“Otporan sam i uživam raditi u timu”,
“Zadovoljavam sve vaše zahtjeve”,
“Jako sam fleksibilan…”,
“Želim napraviti karijeru i napredovati”.
Kako dovršiti prijavu?
Na kraju popratnog pisma trebali biste jednom lijepom rečenicom uključiti i zahtjev za intervju odnosno razgovor. Kako to uraditi može vam pomoći ovaj VIDEO!
Na kraju, trebali biste se držati standardnog pozdrava “Mit freundlichen Grüßen”. Potpis slijedi dva retka ispod. Ako prijavu šaljete poštom, možete se potpisati rukom a ako šaljete e-maliom ili online aplikaciju, možete skenirati svoj ručni potpis u unijeti ga u dokument. Ako to niste u mogućnosti učiniti, jednostavno utipkajte svoje ime i prezime.
Vaša prijava naravno da nije kompletna s popratnim pismom. Stoga je uobičajeno uputiti kontakt osobu na sljedeće dokumente. Za to vam je dovoljna riječ „Anlagen“ odnosno “Prilozi”. Pišete ju ispod potpisa s dva prazna reda između.
Ovdje potražite još nekoliko dobrih primjera, kako dobro napisati kvalitetno popratno pismo.
